Personaleinsatzplanung mit Checks®

Produktion und Mitarbeiter – 

ein anspruchsvolles Management-Puzzle

 

                                           Checks people planning software

Jedes Mal wenn Sie eine Produktion beginnen gilt es dieses Puzzle zu lösen: Die anstehende Arbeit muss mit Ihren Personalressourcen in Einklang gebracht werden. Sind die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit verfügbar? Und: Wieviele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen werden benötigt? Solche Fragen müssen Sie während aller Projektphasen beantworten; das ist nur möglich wenn alle Puzzleteile zur Hand sind.

 

Eine gut abgestimmte Planung sorgt dafür dass Ihnen einerseits genügend Mitarbeiter für die Bewältigung der anstehenden Aufgaben zur Verfügung stehen und andererseits Ihr Mitarbeiterpool optimal ausgelastet ist – beides ist essenziell für den Erfolg Ihrer Produktion. Checks® reduziert dieses Risiko indem es alle notwendigen Informationen zentral zur Verfügung stellt; das gibt Ihnen den nötigen Durchblick und die Übersicht um schneller bessere Entscheidungen zu treffen. Mit Hilfe der Web-Oberfläche MyChecks® lässt sich die Planung ganz einfach mit Ihren Mitarbeitern abstimmen.

Checks people planning software


Nutzerfreundliches Planungsboard: Komplexität einfach dargestellt

 

Checks macht den komplexen Planungsprozess einfach und nutzerfreundlich – dank flexibler Achsen im Planungsboard:

 

  • Sie können auf einfache Weise Mitarbeiter, Aufgaben oder Workstations platzieren
  • Für jede Situation erstellen Sie ihr eigenes Planungsboard
  • Wechseln Sie Perioden mit einem Mausklick
  • Lassen Sie sich nach Bedarf alle relevanten Informationen anzeigen oder verbergen – z.B. Überschreitungen, Kompetenzen oder Defizite

 

Durch dieses flexible Konzept erstellen Sie für jede Situation das passende Planungsboard. Es zeigt wichtige Informationen und verbirgt überflüssiges.

 

Bei der Personalplanung berücksichtigt Checks® z.B.

  • Verfügbarkeiten
  • Kompetenzen
  • Arbeitsrecht bzgl. Arbeitszeiten
  • Lohnkosten und Zuschläge
  • Erforderliche Besetzung
  • Leiharbeit
  • Reisekosten, -zeiten und -distanzen
  • Umsetzung der Planung in ATPS® Zeiterfassung

 

Dabei verfügt Checks® über zahlreiche Möglichkeiten und Optionen:                      

 

  • Arbeitsrecht: Kontrollen und Übersichten über Überschreitungen der Arbeitszeiten basierend auf der aktuellen Gesetzgebung.
  • Rechenverteiler: automatische Erstellung eines Dienstplanes.
  • E-mail: Mitarbeiter schnell via E-Mail erreichen um Änderungen des Dienstplans durchzugeben oder anzufragen wer zu bestimmten Zeiten verfügbar ist.
  • SMS: Dienstpläne oder Planänderungen via SMS verschicken
  • Reisekosten berechnen: Für jeden Mitarbeiter die auszuzahlenden Reisekosten ausrechenen lassen
  • Mehrsprachigkeit: Checks ist auf Deutsch, Englisch und Niederländisch erhältlich.
  • Smartphone: Zugang zu Dienstplänen über das Handy
  • Berichte: Managementberichte oder Dienstpläne ausdrucken
  • Großer Touchscreen: Ein großer Bildschirm an einem zentralen Ort (z.B. Eingang oder Kantine) zeigt den Dienstplan aller Mitarbeiter
  • Verknüpfungen und Interfaces: Verschiedene Verknüpfungen mit zahlreichen Management-Systemen wie z.B.
    • ATPS® Zeiterfassung
    • Ihrer Personaldatenbank
    • Lohn-/Gehalts- und ERP-Systemen.
  • Kapazitätenplanung: Ihren Resourcen gerecht werden
  • Nutzermanagement: Flexible Zuweisung von Nutzerrechten.
  • Multi-User: Unterstützung der gleichzeitigen Nutzung durch mehrere Personalplaner