ATPS® Zeiterfassung

Effizienz, Transparenz und Verlässlichkeit für Ihre beiden wichtigsten Ressourcen: Zeit und Mitarbeiter

ATPS® Zeiterfassung ist unser etabliertes Software-System, das es Ihnen erlaubt, die in Ihrem Betrieb gearbeiteten Stunden zu erfassen und zu managen – hocheffizient und zuverlässig. Täglich verbuchen rund 500.000 Arbeitnehmer verschiedenster Branchen in Europa ihre Arbeitsstunden mit der Zeiterfassungssoftware von ATPS und erhalten über die integrierte Zutrittskontrolle Zugang zu ihrem Arbeitsplatz. 

Eine zuverlässige und genaue Erfassung der Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter ist zwingend: Ihre Mitarbeiter sind Ihre wichtigste Ressource, denn sie haben das Wissen, die Erfahrung und die Fertigkeiten um für Ihr Unternehmen Wert zu erschaffen. Entsprechend ist Ihr Personal auch einer der entscheidenden Kostenfaktoren in Ihrem Betrieb, der gut im Blick gehalten werden muss.

Durch eine sorgfältige Zeitwirtschaft mit ATPS®…

  • reduzieren Sie den Arbeitsaufwand Ihres Personalmanagements drastisch. Das setzt Ressourcen frei die an anderer Stelle Wert schaffen können.
  • haben Sie genau im Blick, dass Ihre Mitarbeiter und Sie sich an all Ihre Vereinbarungen halten.
  • können sich Ihre Mitarbeiter auf eine absolut akkurate Entlohnung entsprechend ihrer tatsächlichen Arbeitszeiten verlassen.

 

Diese Kombination erlaubt es Ihnen an verschiedenen Stellen ganz erheblich Kosten zu sparen und Ihre Ressourcen gleichzeitig an der einträglichsten Stelle einzusetzen.

 

Zeiterfassungssoftware von ATPS®…

…verarbeitet die realen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Daraus werden – basierend auf Ihren ganz individuellen Betriebs- und Tarifregelungen – automatisch Zeitkonten Aufgebaut, die alles beinhalten, was Ihr Business fordert: z.B.: Überstunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Krankheit, Urlaub, Bereitschaftsdienste, etc.

 

…passt sich Ihrem Betrieb an – bis ins Detail.
Egal wie viele Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiter, Personalmanager, Sonderregelungen, Abteilungen, Ausnahmen, etc. sich in Ihrem Betrieb finden: Einmal inventarisiert, verwaltet ATPS Zeiterfassung alle komplexen Zusammenhänge sicher und verschafft Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität. Das erlaubt Ihrem Unternehmen z.B. durch hohe Arbeitszeitflexibilität auf dem Arbeitsmarkt zu glänzen – und gleichzeitig Ihren administrativen Aufwand radikal zu verringern.

 

 …kennt die Tarifbestimmungen Ihrer Branche – und kann diese genau abbilden.

 

…stellt die entscheidenden Daten für Ihre Softwareumgebung bereit.
Die Arbeitszeitkonten können mit einem Klick an Ihre weiteren HR-Systeme geschickt werden:

  • Lohn- und Gehaltssystem
  • Betriebsdatenerfassung
  • ERP, BDE und BI
  • Austausch mit Ihrem Leiharbeitspartner
  • Inkl. Auswertungen und Berichte Ihrer Arbeitszeitdaten auf Tages-, Wochen-, Perioden- und Jahresniveau

 …handhabt Komplexität auf unkomplizierte Weise.

  • Ihre Mitarbeiter müssen sich lediglich elektronisch (oder bei Bedarf online) an ihrem Arbeitsplatz an- und abmelden und sich ansonsten nicht umstellen.
  • Ihre Personalverantwortlichen wissen immer was zu tun ist: Über Handlungsbedarf werden sie automatisch informiert und direkt an die richtige Stelle verwiesen.
  • Durch ein flexibles Rechtemanagement bekommt jeder genau das zu sehen was er benötigt und einsehen darf.

 

Zeiterfassung und neues Gesetz zum Mindestlohn

Seit dem 1.1.2015 ist das neue Mindestlohn-Gesetz in Kraft. Dieses Gesetz stellt auch besondere Anforderungen an die genaue Dokumentation der Arbeitszeiten der betroffenen Unternehmen: Eine genaue Zeiterfassung ist in Verbindung mit dem Mindestlohn verpflichtend. Wichtig ist dabei, dass zu diesem Zweck nicht alle betrieblichen Prozesse umorganisiert werden müssen. Die anpassungsfähige Zeiterfassung von ATPS erfüllt diese Aufgabe genau. Gerne möchten wir Sie bei der Umsetzung des neuen Mindestlohn-Gesetzes unterstützen.

 

Biometrische Zeiterfassung per Fingerabdruck

Um zu gewährleisten, dass Buchungen tatsächlich und eindeutig von einer bestimmten Person gemacht wurden, ist optional die biometrische Zeiterfassung in unser System integriert. Dabei wird jede Buchung per Fingerabdruck eindeutig dem entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet. Selbstverständlich steht dabei der Datenschutz an oberster Stelle: Fingerabdrücke werden nirgends vollständig gespeichert. Statt dessen werden nur wenige Datenpunkte erfasst und abgeglichen.

 

Zeitwirtschaft – Synergie aus HRM und Controlling

ATPS® Zeiterfassung und Zeitwirtschaft kann funktional weit über Human Resource Management (HRM) hinausgehen; praktisch jede Ihrer Leistungskennzahlen (KPIs) verfügt über eine Zeit-Komponente bzw. lässt sich erst unter Hinzunahme von Zeit-Informationen wirklich aussagekräftig interpretieren. Auf diese Weise wird ATPS® Zeiterfassung zu einem integralen Bestandteil Ihrer Business Intelligence (BI). Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen welche Datenprodukte von ATPS® Zeiterfassung für die Nutzung in Ihrem im BI-System sinnvoll und relevant sind; eine Chance, Ihr Controlling mit zusätzlichem Tiefgang auszustatten.

 


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